迁安信息港消息：“别小看这些档案盒，盒里的东西是我们搞好村庄规划和调解村民矛盾的‘尚方宝剑’。这应该归功于我镇多年来积极推行村级档案规范管理的结果。”杨各庄镇东高庄村村支书李玉彬一边小心翼翼地翻看着村级档案，一边高兴地对笔者说。近年来，杨各庄镇把农村档案管理作为重要工作来抓，采取多项有效措施，强化村级档案管理，使农村档案在新农村建设中发挥了积极作用。

    在管理中该镇主要做到了四到位。一是组织网络到位。该镇专门成立档案领导小组，明确档案工作的分管领导和专（兼）职档案员，在管理上，每月编写工作进展情况，汇报管理档案、编写材料等情况，随时供领导决策和指示，安排工作任务。制订了镇村两级档案工作方案，做到责任明确，措施落实。二是硬件软件设施到位。该镇各村都配备了档案室和档案橱，统一档案盒，达到了“五有六防”的要求，即：有组织、有房子、有牌子、有柜子、有制度；防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防潮。并且根据农村的生产和生活实际将档案划分为综合、党员队伍建设、干部队伍建设、村务、科学发展规划等5大类23小类档案。三是业务培训到位。该镇组织办公室专门举办档案员培训班，在培训中，结合实际重点宣传讲解档案工作意义和具体操作方法，并在镇档案室实地观看工作程序，为能够齐头并进，镇里将全镇划分为三片，不定期组织各村的档案员进行交流，与此同时还实行分包制，镇组织办的全体成员每人负责所包村的档案指导，让档案员熟悉专业知识，基本掌握档案接收、收集、整理、立卷、归档等实际操作，大大提高了全体档案员的业务能力。四是制度建设到位。该镇先后制定完善了《档案室工作职责》、《档案保管制度》、《档案人员岗位责任制度》等十项管理制度。坚持档案集中整理，每年利用一个月时间，抽调各驻村指导员，集中整理上年度档案。对重要档案资料归档落实专人负责，明确责任追究制。

    通过开展农村档案规范化管理工作，该镇实现了各村档案管理覆盖率达到100%。档案管理工作在化解邻里矛盾、村级事务公开、土地纠纷调处等方面发挥了日益重要的作用。仅2009年，杨各庄镇各村档案查阅达200多人次，通过查阅历史档案化解邻里矛盾、村民与村委会纠纷达30起。