迁安市发展改革局公开档案管理制度
迁安信息港消息 迁安市发展改革局公开档案管理制度:
第一条 为保存和管理好在党务公开工作中形成的档案资料,全面真实体现党务公开工作情况,制定本制度。
第二条 归档范围:凡是上级党务公开工作有关公文、会议资料以及反映本局党务公开工作,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。具体分为两大类:
(一)文件档案:包括上级党务公开工作有关公文、会议资料、来函,本部门单位在党务公开工作中形成的公文、图表、会议材料、信函等;
(二)相关资料档案:包括本局在党务公开工作各项活动中形成的摄像、录音、专题片、工作图片等相关资料。
第三条 归档材料的要求:
(一)归档的文件材料为原件或有效复印件;
(二)归档的文件材料及相关资料必须完整、清晰、真实、准确;
(三)归档的文件材料必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式符合有关要求。
(四)归档的文件和材料必须分类、立卷、编制目录。
第四条 归档材料的管理:
(一)归档材料由党务公开工作领导小组办公室落实专人管理;
(二)负责档案资料的工作人员要及时对归档材料进行分类和立卷,妥善保管有关档案。
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